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關於Word97排版省紙小經驗的補充


【明慧網2002年3月9日】1。新下載的明慧文章一般在IE窗口上的菜單點“編輯”-“全選”,然後鼠標移到文稿上單點右鍵,在彈出的對話框中用左鍵點選“複製”,打開Word97,鼠標放在中間單點右鍵,再用左鍵點選“粘貼”。

2。在Word窗口上的菜單點“編輯”-“替換”,在彈出的對話框中“查找內容”欄添入“^p^p”,“替換為”欄添入“^p”,“^”在上檔鍵的6上,“p”是小寫的,再點“全部替換”,一般三次即可。這樣可以把一千多個回車鍵替換掉,減少很多行數。再次從窗口上的菜單點“編輯”-“全選”,鼠標移到文稿上單點右鍵,再用左鍵點選“段落”,在段落對話框中“行距”選“固定值”,在“設置值”下選“12磅”或“14磅”都可以,這樣可以縮短行距。

3。點“文件”-“頁面設置”,在“頁面設置”的“字符數/行數”窗口中可以設置字號,字體和欄數,(完成以下各項操作到印好之後,確認適合的設置就可以在這個頁面的“默認”點選,確認,以後再打開Word時,就不用再設置了。)點選“頁邊距”,“上”和“下”欄可改成“1厘米”,“左”和“右”欄可改成“1厘米”或“1.5厘米”都可以。“頁眉”和“頁腳”可改成“0厘米”,這樣也能省紙。再點選要打印的紙張大小,其它默認可以不改。

4。在Word窗口上的菜單點“插入”-“頁碼”,再頁碼對話框中的“對齊方式”中選“居中”,確定即可。

5。在“格式”下點選“分欄”,在“分欄”對話框點選“兩欄”或在“欄數”右邊添入2,點選“分隔線”,“間距”下面的數值可該成0.3或0.4都可以。確定之後再看頁碼,比不分欄排版的減少了8-10頁,這樣閱讀時還不容易串行。

成文:2002年03月09日  發稿:2002年03月09日  更新:2003年09月21日 03:21:17


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