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打印小冊子的經驗 |
【明慧網2002年1月14日】在平時講清真相的工作中,小冊子用得非常普遍,下面介紹一下我們在小冊子製作方面的一些經驗,供同修們參考。 一、縮印方式 目前主要有三種縮印實現方式可供選擇,這些方式可以單獨實現縮印,也可以組合起來使用。 □ 利用文字處理軟件的縮印功能。 □ 利用打印機的縮印功能。 □ 利用Fineprint 2000等軟件。 如果要打印Word格式的2合1的小冊子,推薦使用Word 2000中拼頁功能,因為使用拼頁功能不需額外安裝軟件,而且頁邊距非常好控制。另外設置拼頁後,編排時頁面會自動調整為一半的大小,這樣一來拼頁後頁面並沒有縮放,也就是說,排版時的字的大小就是打印出來的大小,所見即所得。如果要打印PDF格式的小冊子,而打印機又不支持縮放,在這種情況下就只能安裝Fineprint 2000軟件了。 二、打印順序 □ “騎馬訂” “騎馬訂”的優點是裝訂容易,只需從中間裝訂,然後對折一下即可。缺點是頁碼較多時,對折後紙張邊緣不整齊,可用切紙設備將其邊緣切整齊。 □ “雙頁上無縫膠訂”(PageMaker中使用的術語) “雙頁上無縫膠訂”的優點是頁邊緣可以比較整齊,缺點是頁面多時,每頁紙都得從中間對折,工作量大一些。 □ Word格式文件的實現 如果Word源文件的頁數不是4的倍數,例如源文件只有15面,可以在源文件的最後用回車添加若干空行,直至其頁數正好為4的倍數,再進行打印。 □ PDF格式文件的實現 用Adobe Acrobat打開要調整頁碼順序的PDF文件,選擇“窗口”菜單中的“縮略圖”,則在文檔左邊出現整個文檔所有頁面的縮略圖,每個頁面對應有一個小的縮略圖,通過鼠標拖放操作可以調整縮略圖的頁碼順序,調整好後,最後保存即可,打印時只管按順序打印。 另外一種方法,是利用“文檔”菜單的“提取頁面”功能,先依次將每個頁面提取出來,另存為一個個新的PDF文件,按頁碼取名為1.pdf、2.pdf等等,直至提取完所有的頁面。還是以16面2合1“騎馬訂”的文檔為例,然後打開16.pdf,利用“文檔”菜單的“插入頁面”功能,插入1.pdf文件,再插入2.pdf、15.pdf等等。按要打印的順序依次插入完所有的頁面,最後將文件另存為一個新的名稱,該新PDF文件的順序就排好了。 使用上面的方法,我們成功地排好了《回歸的旅程》的“騎馬訂”版本。 另外,如果PDF源文件的頁面數不是4的倍數的處理,我們可以插入空的PDF頁面使其頁面達到4的倍數。在安裝Adobe Acrobat時,如果我們選擇“自定義”安裝方式,會出現一個組件列表供我們選擇,選中“Acrobat PDFWriter文件”,安裝完成後,系統會多出一個“Acrobat PDFWriter”打印機。在Word中新建一個空白文檔,然後打印,在打印對話框中選擇“Acrobat PDFWriter”打印機,然後確定,這時出現一個“另存PDF文件為”的對話框,起一個名稱,該生成的PDF文件就是一個空白的頁面。 三、頁邊距設置 □ Word格式文件 □ PDF格式文件 |
成文:2002年01月14日 發稿:2002年01月14日 更新:2003年09月21日 03:20:45 |
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