http://big5.minghui.org/mh/articles/2004/9/1/83116p.html |
利用Microsoft Publisher2000製作小冊子 |
【明慧網2004年9月1日】看到明慧網上有的地區同修需要製作小冊子的方法,我們將本地區製作小冊子的一種方法公佈出來,並且將我們製作小冊子的樣式發佈,以便同修們選擇製作小冊子的方法。 在中國大陸大部份電腦都裝有Office2000,Microsoft Office2000簡體中文企業版內含6套完整的Office 2000應用程序: Microsoft Office2000簡體中文企業版有兩個光盤,前五個應用程序在第一個光盤裡,Microsoft Publisher 2000在第二個光盤裡,往往在選購電腦由商家安裝軟件時,只安裝Microsoft Office2000的第一個光盤中的程序,即前五個程序,Microsoft Publisher 2000常常忽略不裝。 許多的《計算機教程》都沒有關於Microsoft Publisher 2000的講解,但是Microsoft Publisher 2000程序中就包含Microsoft Publisher 2000教程。安裝Microsoft Publisher 2000程序後,點擊幫助,打開Publisher 2000教程,就能夠學習,下面是教程所包含的主要目錄: Publisher 教程 我們將在下面的教程中向您介紹使用 Publisher 的一些技巧和竅門。在啟動教程後,可通過“主菜單”按鈕返回此處。 基礎知識 我們利用“Microsoft Publisher2000”軟件製作了一系列的不同頁碼的空白小冊子 (下載空白小冊子壓縮文件 (127KB)),有A4一頁兩開,一頁四開的,也有A3一頁兩開等的樣本。每次製作時,先將需要編輯的文稿複製到Word文件中;再根據word文稿的篇幅和頁碼,尋找合適頁碼的空白小冊子,將封面、目錄的頁面留夠,按照空白小冊子的第1頁的順序依次將Word文件中的稿件複製、粘貼到小冊子中去。由於空白小冊子的頁碼已經編輯好,並且頁面也按順序建立了超級連接“連接文字框架”,所以只需一次複製粘貼就可將Word文件中的所有稿件粘貼到空白小冊子中去;然後可從前往後或者從後往前將每一篇文章的標題、內容的文字進行編輯,如設定字體、字號、行距、段落間距等,若第一步中所選擇的稿件數目合適,則在最後一頁恰好收集完所有文字,這時可進行目錄中每一標題頁碼的標記和封頁的編輯;若在最後一頁不能夠容納所有的內容,可與Word文件中的文章對比後,確定還需要多少,如若所缺不多,可以通過重新設置行距來調整,使得最後一頁能夠容納所有的文字,如若內容太多,可以適當刪除較短的文章,如果對這個軟件有一定的瞭解,可以在原有的基礎上插入偶數頁,並重新編輯頁碼。 Publisher 2000程序一個明顯的好處就是有連接文字框架,並且可以根據稿件的長短,決定文字框架的數量。即便所複製粘貼的文稿很長,超過了最後一個文字框架,我們可以在已有的基礎上插入頁面,利用“連接文字框架”和“取消文字的框架”來調整小冊子的頁面數量。 或者利用我們所提供的樣品,現將文字複製粘貼在文字框架中,文字自會一頁一頁連接下去,選定文字,設定文字間的行距和文字的字體。就可以很快地完成。 若要修改頁碼,則可選定頁碼的文字小框架,直接輸入數字即可。 在樣品中有封面,目錄及內容三部份。 希望同修們不要怕麻煩,學習Publisher 2000應用程序對我們製作出版物很有幫助。在此基礎上,我們將可以靈活地製作許多的傳單、張貼文稿及小冊子等等。而且,打印簡單,頁與頁之間的行對得齊。打印時,只需按照任務欄之上的頁碼按鈕順序依次打印,即可。 裁剪時,每頁兩開的小冊子,不需切割,對折後,在中間的折線處用那種可以旋轉90度的訂書機裝訂即可。而每頁四開的小冊子,可依中間的水平實線用裁紙刀裁開,再將裁開的頁碼按順序疊放整齊,在依中間折疊的豎線用訂書機裝訂。 Publisher 2000應用程序並不需要我們太多的精力,我們會在學習製作真相中越來越學會講清真相所需要的技術。 不妥之處,望同修們指正。 |
成文:2004年09月01日 發稿:2004年09月01日 更新:2004年09月01日 00:55:02 |
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