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明慧週報DOC文件版面混亂的問題


【明慧網2005年9月3日】有學員問:我們下載了《明慧週報》的編輯版(DOC文件),打開後出現頁面混亂現象,如多了一頁,或有的標題顯示不全,字體很怪,甚至顯示成所謂的“舒體”,是甚麼原因哪?

其實原因也很簡單:編輯版(DOC文件,即WORD文件)是不能直接用來打印的,最好直接下載打印版(PDF文件)來打印。

因為每個人計算機上安裝的WORD軟件版本不同(有97版,2000版,2002版,2003版等),會造成同一個DOC文件在不同的WORD版本中有不同的顯示;還有一個原因就是每個人機器上安裝的漢字字庫不同,如果缺少字體,就會出現DOC文件的頁面混亂現象,與打印版(PDF文件)的顯示不同。

使用編輯版(DOC文件)應根據現有字庫做相應的字體安裝或替換,以及相應的版面調整。比如,在DOC文件中有時會用一種叫“華康楷體W5-A”的字體,如果自己機器上沒有這種字體,系統就會用別的字體代替它來顯示。

解決辦法是:

1. 從網上或其它地方找到“華康楷體W5-A”字體,下載並安裝到自己的機器上,問題就解決了。
2. 如果找不到該字體,或不想花時間去找,可以做字體替換來解決顯示問題。

比如,如果你的機器上沒有“華康楷體W5-A”,但有其它的“楷體”,可以使用WORD中字體缺省替換的方法讓它每次都自動顯示為你有的“楷體”。設置如下:

選擇 Tools(工具)-->Compatibility(兼容性)--〉Font Substitution(字體替換)--〉 在“Missing Document font(缺少的文件字體)”中選“華康楷體W5-A”--〉在“Substituted font(替換字體)”中選你有的“楷體”--〉點擊“Convert Permanently(永久替換)”,即可。

這樣下次再打開該DOC文件時,WORD軟件就會自動把“華康楷體W5-A”替換為你有的“楷體”。

對於其它你的機器上沒有的字體,也可以採用上面的辦法,找到類似的字體做“永久替換”,下次再碰到同樣的字體就不會有問題了。

成文:2005年09月02日  發稿:2005年09月03日  更新:2006年01月30日 19:22:52


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