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Word文檔製作成PDF文檔的方法(補充) |
【明慧網2002年11月14日】看了11月9日《Word文檔製作成PDF文檔的方法》文章,我覺得我有必要把我的排版方法說出來,補充一下。 我就是用的Acrobat 5.0,如圖所示的格式,足足有174MB。我是用PageMaker 6.5C來排版的,使用起來非常方便。剛開始,我在學習PageMaker時,發現一個問題,就是PageMaker排版很方便,就是打印時與打印機對不起來,打印總是偏很多。後來一個“偶然”的機會,一個功友給了我Acrobat 5.0,使這個問題解決了。 1. 安裝PageMaker 首先我們需要安裝PageMaker,安裝過程我就不說了,總之“過濾器”和“增效工具”一定要有的。 2.新建空白頁 打開PageMaker,新建-在自定義尺寸選項中填入128.5和182(毫米)(B5紙一半大小) 在邊界選項中,內:20,外:0(就是零),頂部:5,底部:5 目標打印機分辨率:我選600 dpi(HP6L最高分辨率)。 組合到打印機,選擇你要用的打印機吧,雖然我不知道這個起多大作用。 一旦確定,出現一個黑線在外,紅藍線在內的框,黑線就是紙的大小,紅藍線就是文字所在區域。(右邊藍邊與黑線重合) 3. 排文 選擇,版面-自動排文。 然後,把圖標放在如圖所示的位置(藍邊與紅邊交界處),單擊,文章會自動排下去。 這裡要提醒一下,有些word文檔裡有圖片,如有的“卍”就是用圖片做的,就出錯不能置入,先刪除圖片,導入後,再粘貼進去就可以了。 4. 設置頁碼 單擊主版如圖所示的位置(L,R) 5. 排版 單擊工具-增效工具-編訂成冊 6. 製作PDF文檔 為了將來製作方便,我們可以在PageMaker中定義一個打印機樣式,方法: 點設定,在頁面尺寸選B5紙,在下面的頁邊距設為“0” 文件-打印機樣式-PDF,這就是正常的打印了,只不過打印出來的是PDF文件。做出來的文件,大家仔細看,排出來的字正好到邊,打印時就會自動空出一厘米寬的邊,不用擔心會打印不到。這些適合激光打印機。但噴墨打印機要特殊對待,因為,噴墨打印機在最後總會空出一塊打印不到,這是送紙器送紙送不到噴嘴下造成的,也是送紙器與噴嘴的距離。所以可以考慮把邊界選項的外邊設的大一些,(不要設為“0”了)內邊小一些。 7. 打印 因為例子中做的是B5紙的,那麼打印時就要按B5大小打。打印時,點打印-打印機屬性-選擇B5紙,(有的打印機如HP6L沒有B5紙選項,就要選自定義,輸入182,257毫米) A4紙大小的文件製作差不多少,只是打印時不必選紙的大小了,直接打印就可。 我記得在以前,有大陸同修提出意見:說面向大陸的真相材料都有邊比較大的問題,浪費紙張,我想如果用PageMaker排版把頁邊設為“0”就不會出現那樣的情況了。當然還要分激光打印機與噴墨打印機的區別。 至於如何用PageMaker排縮微小冊子,我就不太清楚。請知道的同修介紹一下。www.Falundafa.org網站上,大法書的排版很好,是用MS Publisher製作的,該軟件適合於專業排版,打印時正反面只從一邊進紙,這樣就解決了一些噴墨打印機最後幾厘米打不到的問題。 |
成文:2002年11月13日 發稿:2002年11月14日 更新:2003年09月21日 03:23:49 |
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