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用Pagemaker製作pdf文件的注意事項(圖)


【明慧網2002年11月30日】用Pagemaker製作pdf文件時有幾點需要注意,一個是“空格”,另一個是“人工換行符”,有時空格多了,導入Pagemaker文件中,一行裡出現一些字擠疊在一起,而旁邊卻有很多空白。人工換行符導入後,有可能造成如圖紅線所示的情況,藍框所指出的問題是空格造成的。


這就需要在Word中把空格和人工換行符替換掉,替換方法是:
1、替換空格:在Word按“Ctrl+H”,在“查找內容”中輸入空格,“替換為”中不填,點“全部替換”
2、替換人工換行符:在Word按“Ctrl+H”,點左下腳高級,選中“查找內容”點特殊字符—>人工換行符(^l),“替換為”選項,點特殊字符—>段落標記(輸入^p),全部替換。

這裡要提醒一下,有些word文檔裡有圖片,如有的“卍”就是用圖片做的,就出錯不能置入,先刪除圖片,導入後,再粘貼進去就可以了。

早期下載的大法書籍WORD文件中的“卍”、“槃”、“肋”字等用圖形代替(編者註:現在明慧網上放的大法書籍WORD文件已經都已經改用文字,故不存在此問題)。講法中“卍”小圖片比較難找,一般查找“字符”這兩個字就能找到,但在“美國東部講法”中難找,我是這樣找的:把網頁版的粘貼入Word後,顯示有30頁,先點文章頭,再點Word底下狀態條雙擊“擴展”使其變黑(或按F8),來到15頁末尾單擊,這樣就選中了,複製,打開Pagemaker,新建一文件,粘貼。如果能粘貼進去,說明圖片不在前15頁中,在後15頁中,然後再找另一半的一半即16-24頁,這樣一半一半的找,如果出現出錯提示“無效的pict組”說明圖片在這裡了。很快就找到了。這是我想到的最快的辦法。

導入文章後,如果覺得排的比較“松”可以試一試下圖的按鈕(紅框框住的)。


工具—>合訂功能不錯,可以把幾本書合訂在一起,有興趣的可以試一試,我正準備把美國西部、東部、新西蘭、加拿大講法合訂在一起。

成文:2002年11月30日  發稿:2002年11月30日  更新:2003年09月21日 03:23:55


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